ENFOQUE DE LOS SISTEMAS Y PRINCIPIOS DE LOS MODELOS
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER
POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL
EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
BOLIVARIANA
U.N.E.F.A.N.B
NÚCLEO: MIRANDA EXTENSIÓN SANTA TERESA DEL TUY
ASIGNATURA: SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
ENFOQUE DE LOS SISTEMAS
Y
PRINCIPIOS DE LOS MODELOS
PROFESOR (A):
ESTUDIANTE:
MAYORLIN
MENDOZA
CLAUDIA ACOSTA
C.I 30255784
Índice
Introducción…………………………………………………………………………………………………..3
Enfoques
de los sistemas……………………………………………………………………………….4
Propiedades
de los sistemas………………………………………………………………………….5
Características
del enfoque de sistemas en la administración……………………….6
Importancia
del enfoque de sistemas……………………………………………………………6
Principio
de los modelos……………………………………………………………………………….7
Introducción
El
enfoque de sistemas para la administración se fundamenta en la teoría general
de sistemas. Ludwig von Bertalanffy, científico que trabajó principalmente en
las áreas de la física y de la biología, ha sido reconocido como el fundador de
la teoría general de sistemas.
Un
modelo proporciona los planos de un sistema. Pueden existir modelos muy
detallados, así como modelos que den un vistazo de alto nivel del sistema que
se construirá. Un buen modelo incluye aquellos elementos que son relevantes al
nivel de abstracción seleccionado.
Enfoques
de los sistemas
Este
enfoque revoluciono los enfoques administrativos que ya existían. Esto tiene
como centro el concepto de sistema: un conjunto de elementos íntimamente
relacionados que actúan e interactúan entre sí hacia la consecución de un fin
determinado. Los orígenes se remontan a la Teoría General de los Sistemas,
desarrollada por Ludwig Von Bertalanffy en el siglo XX, la cual indica que no
existe elemento físico o químico independiente, todos los elementos están
integrados en unidades relativamente interdependientes.
El
enfoque de sistemas cumple con un grupo de características como son:
·
Interdisciplinario: Involucra numerosas
disciplinas para la resolución de un problema.
·
Cualitativo y cuantitativo a la vez: La solución
obtenida por este enfoque puede ser explicada por métodos cualitativos,
cuantitativos o por una combinación de ambos.
·
Organizado: Se requiere de la aplicación
ordenada de recursos para resolver problemáticas extensas.
·
Creativo: Los mecanismos para lograr las metas
propuestas deben ser creativos y novedosos.
·
Teórico: Sus bases se encuentran en las teorías
científicas. Mediante ellas es que se construye la línea a seguir para afrontar
las adversidades.
·
Empírico: Se basa en la experimentación para
separar los elementos más significativos de los insignificantes.
·
Pragmático: Constituye una herramienta activa
para la práctica y la acción.
·
Integrador: Engloba la totalidad de los
elementos del sistema.
En
cualquier sistema se puede encontrar cuatro elementos básicos para su
funcionamiento:
·
Entradas o insumos: abastecen al sistema del
necesario para cumplir su misión.
·
Procesamiento: es la transformación de los
insumos.
·
Salidas o producto: es el resultado del proceso.
·
Retroalimentación: es la respuesta de los
sistemas que han recibido como insumo el producto de un sistema previo o la respuesta
del medio ambiente.
Para
poder aplicar el pensamiento sistémico deben tenerse en cuenta un grupo de
aspectos que identifican a cualquier sistema.
·
Todo sistema contiene otros sistemas
(subsistemas) y a la vez está contenido en otros sistemas de carácter superior
(suprasistema).
·
Las partes, así como las relaciones deberán
evolucionar a partir del todo.
·
La salida del más simple de los sistemas resulta
la variable de entrada para el próximo.
Propiedades
de los sistemas
·
Estabilidad dinámica: La estabilidad de los
sistemas ocurre cuando estos pueden mantener un flujo continuo de materiales,
energía e información.
·
Homeostasis: Representa la capacidad del sistema
de ajustarse a los cambios autorregulando las variables internas para conservar
el estado de equilibrio.
·
Entropía: Es la tendencia hacia la
desintegración del sistema debido a la degeneración de sus elementos.
·
Neguentropía: Es la propiedad que permite al
sistema importar energía del medio para mantener y desarrollar estados
improbables de organización.
·
Sinergia: Se refiere a que el comportamiento del
todo no se puede deducir por el examen aislado de sus elementos.
·
Variedad: Abarca el número de componentes
discretos de un sistema.
Los
sistemas teniendo en cuenta el grado de dependencia pueden clasificarse en dos
grandes grupos:
·
Autogobernados o auto dirigido: Poseen capacidad
propia de dirigir, modificar y corregir sus actos. Sus componentes están
enfocados al desarrollo propio del sistema.
·
Gobernados o dirigidos: Aquellos que no tienen
la capacidad de auto dirigirse y son gobernados por agentes externos (otros
sistemas). Por ejemplo, computadores, autos y demás objetos creados por el
hombre.
Los
sistemas pueden clasificarse según su naturaleza en:
·
Vivientes: Son creados por la naturaleza y
dotados de funciones biológicas.
·
No vivientes o elaborados: Son sistemas
artificiales creados por el hombre.
Características
del enfoque de sistemas en la administración
Aunque
su aplicación original fue en el campo de la biología, desde entonces, el
enfoque sistémico ha sido aplicado por las ciencias físicas y sociales.
El
enfoque sistémico de la administración propone la gestión integrada de las
diferentes dimensiones de la empresa. Por ello, es una filosofía básica para
administrar una compañía con eficacia.
La
organización puede ser vista como una unidad ya que se rige por características
y principios de los sistemas. Sus subsistemas se traducen en las funciones de
dirección, finanzas, logística, etc.
Importancia
del enfoque de sistemas
La
aplicación del enfoque sistémico en la toma de decisiones nos ofrece la
posibilidad de gestionar la organización desde una visión multidisciplinaria.
La evaluación de la influencia que ejerce cada subsistema nos permite trazar
estrategias con un alcance integral.
El
análisis profundo de la combinación de múltiples causas y efectos nos lleva a
que podamos actuar sobre los problemas desde su raíz. El pensamiento sistémico
es una herramienta para identificar y prevenir patrones repetitivos que afecten
los resultados deseados.
El
desempeño armonioso de cada área empresarial condiciona el funcionamiento de
los negocio. Mientras este sea mejor, mayores serán los resultados finales
alcanzados con respecto a los propuestos. Estos son la razón de existir de la empresa.
Por ello, es tan importante el enfoque de sistema para la gestión.
Principio
de los modelos
El modelo
tiene una amplia historia en todas las disciplinas de ingeniería. Los cuatro
principios de los modelos son derivados de esa historia.
1.
El tipo de modelo que se crea influye la manera
en que el problema es atacado.
2.
Cada modelo puede ser expresado en diferentes
niveles de precisión.
3.
Los mejores modelos están conectados con la
realidad.
4.
Un solo modelo no es suficiente.
Principio
1: La selección del tipo de modelo es importante
Los
modelos correctos alivian los problemas de desarrollo más necesarios, obteniendo
detalles que de otra manera no se tendrían. Por otra parte, los modelos
incorrectos confunden, enfocándonos en detalles irrelevantes.
En software,
los modelos que se seleccionan afectan de manera importante la vista de la
realidad. Cada tipo de vista nos lleva a diferentes tipos de sistemas con
diferentes costos y beneficios.
Principio
2: El nivel de precisión puede variar
Cada
modelo puede expresarse en diferentes niveles de precisión.
Si se
estuviese construyendo chips de computadora, en ocasiones se necesitará de modelos
de alto nivel, por ejemplo cuando desee mostrar el producto final a su
comunidad de clientes, en otras ocasiones necesitará bajar hasta el nivel de
compuertas, cuando por ejemplo requiera optimizar la operación.
En
cualquier caso, los mejores tipos de modelos son aquellos que permiten
seleccionar el nivel de grado de detalle dependiendo de:
·
Quién está viendo el modelo.
·
Para qué lo necesita ver.
Principio
3: Los mejores modelos están conectados a la realidad
·
Todos los modelos simplifican la realidad.
·
Un buen modelo debe reflejar características
potencialmente fatales.
Es
siempre mejor tener modelos que estén conectados fuertemente a la realidad.
Cuando esta conexión se debilita se debe tener una clara vista de donde se
encuentran estas carencias. Todos los modelos simplifican la realidad, en
consecuencia, el truco es asegurar que esta simplificación no oculta detalles
importantes o características potencialmente fatales.
Principio
4: Un solo modelo no es suficiente
La
palabra clave de “modelos independientes”, significa que éstos pueden ser
desarrollados y estudiados por separado, pero que mantiene un nivel de relación
importante.
Para entender la arquitectura de sistemas orientados a
objetos, es necesario contar con un conjunto de vistas complementarias y
sincronizadas del sistema.
Cada vista puede contener aspectos estáticos y dinámicos. En
conjunto representan los planes del sistema de software.
·
Vista de casos de uso. Expone los requerimientos
del sistema.
·
Vista lógica. Captura el vocabulario del espacio
del problema y la solución.
·
Vista de procesos. Modela la distribución del
sistema en procesos e hilos de ejecución.
·
Vista de implantación. Modela la realización
física del sistema en archivos y librerías.
·
Vista de distribución. Se enfoca en los aspectos
de hardware y redes necesarios para operar el sistema.
Es importante aclarar que no todos los sistemas requieren
todas las vistas. Por ejemplo, un sistema que se ejecutará en un solo equipo
con un procesador tal vez no requiera una vista de distribución.
Conclusión
El enfoque de los sistemas una forma de pensar, que enfatiza
el sistema total en vez de sistemas componentes, se esfuerza por optimizar la
eficacia del sistema total en lugar de mejorar la eficacia de sistemas
cerrados. Cada sistema puede ser descrito desde diferentes perspectivas
utilizando diferentes modelos. Un modelo puede ser estructural enfatizando la
organización del sistema, o puede ser de conducta, enfatizando los aspectos
dinámicos.
Bibliografía
buenas tardes. actividad recibida
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