Sistemas Administrativos en Venezuela y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible




     En su acepción más amplia, un sistema administrativo es una red o un esquema de procesos cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de los objetivos de una organización. El sistema apunta a que los recursos de la organización en cuestión sean administrados de forma eficiente.

   Todo sistema administrativo determina una serie de procedimientos que deben ser respetados por los miembros de una compañía a la hora de tomar decisiones. Esta compleja red se encuentra integrada en la estructura misma de la empresa y permite que cada paso que dé cualquiera de sus integrantes apunte hacia los mismos fines.

    

     En el manual de un sistema administrativo deben figurar las responsabilidades y los roles que corresponden a cada puesto dentro de la organización y a cada unidad administrativa. Es importante resaltar que la existencia de un sistema como éste beneficia ampliamente el funcionamiento de una compañía, y facilita considerablemente tareas tales como las auditorias, así como el control del trabajo de cada empleado.

 

    Se reconocen varios tipos de sistema administrativo, algunos de los cuales son los siguientes:

 

* Abstracto: es el que está compuesto de conceptos tales como doctrinas filosóficas, números o idiomas;

 

* concreto: se opone al anterior, ya que este sistema administrativo consta de máquinas, equipos o cualquier componente tangible;

 

* Operacional: tiene el objetivo de generar reportes, además de llevar a cabo el procesamiento de la información, la cual suele ser reiterativa;

 

* Directivo: los datos que administra no pasan por un proceso de selección ni son modificados de ninguna forma;

 

* Informativo: éste es el tipo de sistema administrativo crucial a la hora de tomar decisiones que sean coherentes con los objetivos planteados por la empresa en primer lugar. A grandes rasgos, se encarga del procesamiento de datos y de la producción de reportes.

 

     En la actualidad, la noción de sistema administrativo suele hacer referencia al programa informático que cuenta con diversas aplicaciones para administrar las facetas de una empresa. La intención de este tipo de software es centralizar las tareas administrativas en un mismo sistema informático que permita ahorrar tiempo e incrementar la eficiencia laboral.

 

 Dentro de los sistemas administrativos utilizados en Venezuela encontramos:

v  Gálac

     Es un software que se fundamenta en la contabilidad de la empresa, permite ofrecer a sus clientes la posibilidad, a través de su sistema administrativo y contable, de poder realizar el registro de operaciones económicas que serían de difícil cómputo manual, es decir, llevar un registro exhaustivo de las cuentas por cobrar, por pagar, de los anticipos, pagos de nómina y de proveedores, movimientos bancarios, y órdenes de compra, así como la realización de facturas, cotizaciones, balances generales, entre otros, de forma diaria y exacta, es una tarea que requiere de mucho esfuerzo.

 

v  Saint

     El software desarrollado por esta empresa ofrece una versatilidad en cuanto al manejo de base de datos. Da la opción de adquirir sus productos que van desde un CRM (Customer Relationship Management), hasta un servicio administrativo para manejar el flujo de información dentro de una empresa.

 

v  Profit Plus 2KDoce

     Si bien Sutach (la empresa dedicada a desarrollar las soluciones Profit) tiene un catálogo bastante amplio de software dedicados a la administración de empresas, nosotros decidimos enfocarnos en su Profit Plus 2KDoce. Este es el que más se puede parecer a las necesidades como de una empresa, ya que ofrece soluciones de automatización de procesos de ventas, cobros e impresión de facturas fiscales y convencionales.

 

v  Pos & Touch

     Software Intuitivo. Control de Inventario. Conocimiento de tus ganancias. Pos &Touch, a diferencia de muchos,  garantiza la continuidad del trabajo porque su funcionamiento no depende del estado de conectividad de tu punto de venta.

 

v  Valery Systems

Valery tiene distintos softwares:

1.    Software para Puntos de Venta

2.    Software Administrativo

3.    Software Corporativo

4.    Software Administrativo Web

5.    Software de Contabilidad

6.    Software para Nómina

     Valery para Puntos de Venta, por ejemplo, es ideal para negocios de comida rápida, abastos y tiendas de conveniencia porque realiza procesos de facturación de manera rápida y efectiva, mantiene al día el inventario y arroja reportes adaptados a las necesidades de cada empresa.

 

 

 

v  Aldelo

     El Aldelo’s XERA POS (su software de punto de ventas) está diseñado para todo aquel gerente o dueño de restaurante que desee tener, en un solo lugar, un punto de venta y gerencia, integrados en un solo lugar. Su almacenamiento en la nube y su capacidad de movilidad de datos, ofrece las características que creemos que son fundamentales para un Sistema Administrativo.

 

v  Winrest

     Un software de manejo de restaurantes que maneje 3 ediciones que ofrece servicios adaptados, cada uno, al tipo de restaurantes, puede sonar como algo interesante. Su versión “Lite” está diseñada para ambientes de servicio rápido; el “Professional” se enfoca más en ambientes más “exclusivos”; y el “Enterprise” ofrece reportes y actualizaciones rápidas y desde cualquier lugar.

 

v  MICROS

     Ofrece diversas soluciones que van desde la gestión de hoteles, hasta locales restaurantes. Cumplen con las buenas prácticas de toda empresa dedicada a esto: busca que las compañías que buscan sus servicios intenten innovar y transformar sus negocios, a través del seguimiento de sus clientes.

 

v  Oasis

     Se caracteriza por su mantenimiento preventivo para detectar fallos repetitivos y mantener un sistema actualizado y funcional al 100%. También ofrece su adición de funcionalidades para mejorar la usabilidad y aplicabilidad de su software.

     También cabe mencionar los siguientes sistemas administrativos contables que requieren de la tecnología para hacer más fácil y práctico la ejecución efectiva de las mismas:

Ø  Multi Empresas

Ø  Multi Sucursal

Ø  Multi Almacén

Ø  Multi Unidades

 

     Ofrece diversos productos como:

ü  Declaración sobre ISLR

ü  Declaración del IVA

ü  Ajuste pro- inflación

ü  Nomina

ü  Contabilidad

ü  Administrativo

ü  Multi monedas

ü  Multi idiomas

ü  Inventario

ü  Maneja 2 impuestos

ü  Maneja 3 precios (configurables)

ü  Comisión sobre venta

ü  Manejo de turnos para cajeros

ü  Maneja lote y vencimiento

ü  Contable

ü  Genera todos los asientos y balances automáticamente

ü  Cajas-bancos

ü  Maquinarias de la empresa

 

 

 

17 Objetivos de Desarrollo Sostenible

     Los Objetivos de Desarrollo Sostenible, también conocidos como Objetivos Mundiales, se adoptaron por todos los Estados Miembros en 2015 como un llamado universal para poner fin a la pobreza, proteger el planeta y garantizar que todas las personas gocen de paz y prosperidad para 2030. Los 17 ODS están integrados, ya que reconocen que las intervenciones en un área afectarán los resultados de otras y que el desarrollo debe equilibrar la sostenibilidad medio ambiental, económica y social.

     Siguiendo la promesa de no dejar a nadie atrás, los países se han comprometido a acelerar el progreso para aquellos más atrasados. Es por esto que los ODS han sido diseñados para traer al mundo varios “ceros” que cambien la vida, lo que incluye pobreza cero, hambre cero, SIDA cero y discriminación cero contra las mujeres y niñas. Todo el mundo es necesario para alcanzar estos objetivos ambiciosos. Se necesita la creatividad, el conocimiento, la tecnología y los recursos financieros de toda la sociedad para conseguir los ODS en cada contexto.

 

1.    Poner fin a la pobreza en todas sus formas en todo el mundo.

2.    Poner fin al hambre, lograr la seguridad alimentaria y la mejora de la nutrición y promover la agricultura sostenible.

3.    Garantizar una vida sana y promover el bienestar para todos en todas las edades.

4.    Garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la vida para todos.

5.    Lograr la igualdad entre los géneros y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas

6.    Garantizar la disponibilidad de agua y su ordenación sostenible y el saneamiento para todos.

7.    Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos.

8.    Promover el crecimiento económico sostenido, inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para todos.

9.    Construir infraestructura resistente, promover la industrialización inclusiva y sostenible y fomentar la innovación.

10.  Reducir la desigualdad en y entre los países.

11.  Lograr que las ciudades y los asentamientos humanos sean inclusivos, seguros, resistentes y sostenibles.

12.  Garantizar modalidades de consumo y producción sostenibles.

13.  Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus efectos (tomando nota de los acuerdos celebrados en el foro de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático).

14.  Conservar y utilizar en forma sostenible los océanos, los mares y los recursos marinos para el desarrollo sostenible.

15.  Proteger, restablecer y promover el uso sostenible de los ecosistemas terrestres, efectuar una ordenación sostenible de los bosques, luchar contra la desertificación, detener y revertir la degradación de las tierras y poner freno a la pérdida de la diversidad biológica.

16.  Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y crear instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles.

17.  Fortalecer los medios de ejecución y revitalizar la alianza mundial para el desarrollo sostenible.

     Datos clave de los ODS:

  • Más de 1.000 millones de personas han salido de la pobreza extrema (desde 1990).

  • La mortalidad infantil se ha reducido en más de la mitad (desde 1990).

  • El número de niños que no asisten a la escuela ha disminuido en más de la mitad (desde 1990).

  • Las infecciones por el VIH/SIDA se han reducido en casi el 40% (desde 2000).

     La sustentabilidad aplicada en la administración de las empresas no solo deja un impacto positivo en el mundo, sino que también se muestra como una tendencia que los mercados perciben como un valor agregado a la hora de decidir su consumo, en referencia a esto se abre un nuevo camino por el cual las  compañías podrían optar para mejorar sus modelos de negocio. 

      El desarrollo sustentable es considerado por Carro Suárez et al. (2017) como el modelo mostrado en la ilustración, por tal motivos los dos objetivos que más se vinculan son; La número  4, Garantizar una educación inclusiva, equitativa y de calidad y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la vida para todos y la numero 7, Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos.

     Para finalizar, los sistemas administrativos en Venezuela,  permiten la correcta realización de los 17 objetivos  de desarrollo sostenible  ya que en conjunto facilitan la correcta ejecución y organización de los mismos, permitiéndole al país un desarrollo sustentable que perduren en el tiempo.

     

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