Sistemas Administrativos en Venezuela y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible
En su acepción más amplia, un sistema administrativo es una red o un
esquema de procesos cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de los
objetivos de una organización. El sistema apunta a que los recursos de
la organización en cuestión sean administrados de forma eficiente.
Todo sistema administrativo determina una serie de procedimientos que deben ser respetados por los miembros de una compañía a la hora de tomar decisiones. Esta compleja red se encuentra integrada en la estructura misma de la empresa y permite que cada paso que dé cualquiera de sus integrantes apunte hacia los mismos fines.
En el
manual de un sistema administrativo deben figurar las responsabilidades y los
roles que corresponden a cada puesto dentro de la organización y a cada unidad
administrativa. Es importante resaltar que la existencia de un sistema como
éste beneficia ampliamente el funcionamiento de una compañía, y facilita
considerablemente tareas tales como las auditorias, así como el control del
trabajo de cada empleado.
Se
reconocen varios tipos de sistema administrativo, algunos de los cuales son los
siguientes:
* Abstracto: es el que está compuesto de conceptos
tales como doctrinas filosóficas, números o idiomas;
* concreto: se opone al anterior, ya que este
sistema administrativo consta de máquinas, equipos o cualquier componente
tangible;
* Operacional: tiene el objetivo de generar
reportes, además de llevar a cabo el procesamiento de la información, la cual
suele ser reiterativa;
* Directivo: los datos que administra no pasan por
un proceso de selección ni son modificados de ninguna forma;
* Informativo: éste es el tipo de sistema
administrativo crucial a la hora de tomar decisiones que sean coherentes con
los objetivos planteados por la empresa en primer lugar. A grandes rasgos, se
encarga del procesamiento de datos y de la producción de reportes.
En la
actualidad, la noción de sistema administrativo suele hacer referencia al
programa informático que cuenta con diversas aplicaciones para administrar las
facetas de una empresa. La intención de este tipo de software es
centralizar las tareas administrativas en un mismo sistema informático que
permita ahorrar tiempo e incrementar la eficiencia laboral.
Dentro de los sistemas administrativos utilizados en Venezuela encontramos:
v Gálac
Es un software que se
fundamenta en la contabilidad de la empresa, permite ofrecer a sus clientes la
posibilidad, a través de su sistema administrativo y contable, de poder
realizar el registro de operaciones económicas que serían de difícil cómputo
manual, es decir, llevar un registro exhaustivo de las cuentas por cobrar, por
pagar, de los anticipos, pagos de nómina y de proveedores, movimientos
bancarios, y órdenes de compra, así como la realización de facturas,
cotizaciones, balances generales, entre otros, de forma diaria y exacta, es una
tarea que requiere de mucho esfuerzo.
v Saint
El software desarrollado por
esta empresa ofrece una versatilidad en cuanto al manejo de base de datos. Da
la opción de adquirir sus productos que van desde un CRM (Customer Relationship
Management), hasta un servicio administrativo para manejar el flujo de
información dentro de una empresa.
v Profit Plus 2KDoce
Si bien Sutach (la empresa dedicada a
desarrollar las soluciones Profit) tiene un catálogo bastante amplio de
software dedicados a la administración de empresas, nosotros decidimos
enfocarnos en su Profit Plus 2KDoce. Este es el que más se puede parecer a las
necesidades como de una empresa, ya que ofrece soluciones de automatización de
procesos de ventas, cobros e impresión de facturas fiscales y convencionales.
v Pos & Touch
Software Intuitivo. Control de
Inventario. Conocimiento de tus ganancias. Pos &Touch, a diferencia de
muchos, garantiza la continuidad del trabajo porque su funcionamiento no
depende del estado de conectividad de tu punto de venta.
v Valery Systems
Valery tiene distintos
softwares:
1. Software para Puntos de Venta
2. Software Administrativo
3. Software Corporativo
4. Software Administrativo Web
5. Software de Contabilidad
6. Software para Nómina
Valery para Puntos de Venta,
por ejemplo, es ideal para negocios de comida rápida, abastos y tiendas de
conveniencia porque realiza procesos de facturación de manera rápida y
efectiva, mantiene al día el inventario y arroja reportes adaptados a las necesidades
de cada empresa.
v Aldelo
El Aldelo’s XERA POS (su
software de punto de ventas) está diseñado para todo aquel gerente o dueño de
restaurante que desee tener, en un solo lugar, un punto de venta y gerencia,
integrados en un solo lugar. Su almacenamiento en la nube y su capacidad de movilidad
de datos, ofrece las características que creemos que son fundamentales para un
Sistema Administrativo.
v Winrest
Un software de manejo de restaurantes que
maneje 3 ediciones que ofrece servicios adaptados, cada uno, al tipo de
restaurantes, puede sonar como algo interesante. Su versión “Lite” está
diseñada para ambientes de servicio rápido; el “Professional” se enfoca más en
ambientes más “exclusivos”; y el “Enterprise” ofrece reportes y actualizaciones
rápidas y desde cualquier lugar.
v MICROS
Ofrece diversas soluciones que van desde
la gestión de hoteles, hasta locales restaurantes. Cumplen con las buenas
prácticas de toda empresa dedicada a esto: busca que las compañías que buscan
sus servicios intenten innovar y transformar sus negocios, a través del
seguimiento de sus clientes.
v Oasis
Se caracteriza por su
mantenimiento preventivo para detectar fallos repetitivos y mantener un sistema
actualizado y funcional al 100%. También ofrece su adición de funcionalidades
para mejorar la usabilidad y aplicabilidad de su software.
También cabe mencionar los
siguientes sistemas administrativos contables que requieren de la tecnología
para hacer más fácil y práctico la ejecución efectiva de las mismas:
Ø Multi Empresas
Ø Multi Sucursal
Ø Multi Almacén
Ø Multi Unidades
Ofrece diversos productos como:
ü Declaración sobre ISLR
ü Declaración del IVA
ü Ajuste pro- inflación
ü Nomina
ü Contabilidad
ü Administrativo
ü Multi monedas
ü Multi idiomas
ü Inventario
ü Maneja 2 impuestos
ü Maneja 3 precios (configurables)
ü Comisión sobre venta
ü Manejo de turnos para cajeros
ü Maneja lote y vencimiento
ü Contable
ü Genera todos los asientos y balances
automáticamente
ü Cajas-bancos
ü Maquinarias de la empresa
17 Objetivos de Desarrollo Sostenible
Los Objetivos de Desarrollo
Sostenible, también conocidos como Objetivos Mundiales, se adoptaron por todos
los Estados Miembros en 2015 como un llamado universal para poner fin a la
pobreza, proteger el planeta y garantizar que todas las personas gocen de paz y
prosperidad para 2030. Los 17 ODS están integrados, ya que reconocen que las
intervenciones en un área afectarán los resultados de otras y que el desarrollo
debe equilibrar la sostenibilidad medio ambiental, económica y social.
Siguiendo la promesa de no
dejar a nadie atrás, los países se han comprometido a acelerar el progreso para
aquellos más atrasados. Es por esto que los ODS han sido diseñados para traer
al mundo varios “ceros” que cambien la vida, lo que incluye pobreza cero,
hambre cero, SIDA cero y discriminación cero contra las mujeres y niñas. Todo
el mundo es necesario para alcanzar estos objetivos ambiciosos. Se necesita la
creatividad, el conocimiento, la tecnología y los recursos financieros de toda
la sociedad para conseguir los ODS en cada contexto.
1. Poner fin a la pobreza en todas sus formas en
todo el mundo.
2. Poner
fin al hambre, lograr la seguridad alimentaria y la mejora de la nutrición y
promover la agricultura sostenible.
3. Garantizar una vida sana y promover el
bienestar para todos en todas las edades.
4. Garantizar una educación inclusiva, equitativa
y de calidad y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la vida para
todos.
5. Lograr la igualdad entre los géneros y el
empoderamiento de todas las mujeres y niñas
6. Garantizar la disponibilidad de agua y su
ordenación sostenible y el saneamiento para todos.
7. Garantizar el acceso a una energía asequible,
segura, sostenible y moderna para todos.
8. Promover el crecimiento económico sostenido,
inclusivo y sostenible, el empleo pleno y productivo y el trabajo decente para
todos.
9. Construir infraestructura resistente, promover
la industrialización inclusiva y sostenible y fomentar la innovación.
10. Reducir la desigualdad en y entre los países.
11. Lograr que las ciudades y los asentamientos humanos sean
inclusivos, seguros, resistentes y sostenibles.
12. Garantizar modalidades de consumo y producción
sostenibles.
13. Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio
climático y sus efectos (tomando nota de los acuerdos celebrados en el foro de
la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático).
14. Conservar y utilizar en forma sostenible los océanos, los
mares y los recursos marinos para el desarrollo sostenible.
15. Proteger, restablecer y promover el uso sostenible de los
ecosistemas terrestres, efectuar una ordenación sostenible de los bosques,
luchar contra la desertificación, detener y revertir la degradación de las tierras
y poner freno a la pérdida de la diversidad biológica.
16. Promover sociedades pacíficas e inclusivas para el
desarrollo sostenible, facilitar el acceso a la justicia para todos y crear
instituciones eficaces, responsables e inclusivas a todos los niveles.
17. Fortalecer los medios de ejecución y revitalizar la
alianza mundial para el desarrollo sostenible.
Datos clave de los ODS:
- Más de
1.000 millones de personas han salido de la pobreza extrema (desde 1990).
- La
mortalidad infantil se ha reducido en más de la mitad (desde 1990).
- El
número de niños que no asisten a la escuela ha disminuido en más de la
mitad (desde 1990).
- Las
infecciones por el VIH/SIDA se han reducido en casi el 40% (desde 2000).
La sustentabilidad aplicada en la administración de las empresas
no solo deja un impacto positivo en el mundo, sino que también se muestra como
una tendencia que los mercados perciben como un valor agregado a la hora de
decidir su consumo, en referencia a esto se abre un nuevo camino por el
cual las compañías podrían optar para mejorar sus modelos de
negocio.
El
desarrollo sustentable es considerado por Carro Suárez et al. (2017) como
el modelo mostrado en la ilustración, por tal motivos los dos objetivos que más
se vinculan son; La número 4, Garantizar una educación inclusiva,
equitativa y de calidad y promover oportunidades de aprendizaje durante toda la
vida para todos y la numero 7, Garantizar el acceso a una energía
asequible, segura, sostenible y moderna para todos.
Para finalizar, los sistemas
administrativos en Venezuela, permiten la correcta realización de los 17
objetivos de desarrollo sostenible ya que en conjunto facilitan la
correcta ejecución y organización de los mismos, permitiéndole al país un
desarrollo sustentable que perduren en el tiempo.
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