Los 5 Marcos del Desempeño en los Sistemas Administrativo

 DESEMPEÑO EN LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

     El desempeño es un procedimiento estructurado y sistemático, que sirve para estimar cuantitativa y cualitativamente el grado de eficacia y eficiencia con el que cada colaborador se desempeña en su cargo. Además, es una herramienta clave para gestionar el cambio y el desarrollo de las personas en las organizaciones. En los sistemas administrativos consiste en analizar la forma en la que los sistemas de control de gestión y de medición del desempeño fomentan, impactan y mejoran el diagnóstico, la toma de decisiones y la ventaja competitiva basada en la perspectiva estratégica de las organizaciones. Todos ellos se realiza a través de los 5 marcos del desempeño estos son:

1. PLANIFICACIÓN

En esta etapa defines los objetivos que esperas alcanzar, así como las estrategias a establecer para llegar a ellos. Debe realizarse un documento del plan a seguir, en el que se incluirán todas las actividades futuras del proceso administrativo, así como los plazos y tiempos que debe cumplir cada área de tu compañía. Es fundamental en un negoció ya que te permite tener un orden, un seguimiento y verificación de las acciones.

2. ORGANIZACIÓN

Está establece quién, cuándo y cómo se realizará cada tarea propuesta en la etapa de planificación, ya sea mediante la conformación de grupos de trabajo o la asignación de tareas individualizadas en función de sus habilidades y capacidades. Cada área de trabajo debe dar cumplimiento con base en el plan trazado por la directiva, para que cada eslabón de la empresa se desarrolle de manera sincronizada. Debes dotar las herramientas necesarias para las asignaciones que les correspondan dentro del plan administrativo.

3. DIRECCIÓN

En este punto, se designará a un guía, quien se encargará de liderar todos los equipos de trabajo para que se apeguen al plan establecido. Debe apoyar al personal en todo momento ante cualquier necesidad que surja en el proceso y dar solución a las problemáticas que se puedan presentar en el camino.

4. INTEGRACIÓN

En este caso se tiene una coordinación de lo que contempla el plan, de lo que se ha organizado y de lo que se estableció cómo hacerlo, para ponerlo en marcha.

5. CONTROL

 Es una de las etapas más importantes, ya que la mayoría de las empresas operan en ambientes volátiles, por lo que su recurrente revisión y análisis es relevante para conocer el funcionamiento e impacto de los procesos administrativos implementados. Contribuye a analizar los puntos más altos y los más bajos, sus causas y sus posibles mejoras.

       La función de estos 5 marcos buscan mejorar los resultados de la organización, equipos y colaboradores. Cuando es bien implementada se evalúa de manera continua la realización de los procesos implementados y sus resultados para la consecución de los objetivos de la organización. Por lo tanto, el desempeño de los sistemas administrativos permiten no sólo medir el rendimiento organizacional, sino además establecer justamente los estándares de calidad idóneos para ello, y además evaluar y tomar las medidas correctivas pertinentes