Objetivo de sistemas administrativos

 Objetivo de sistemas administrativos

 

UN objetive organizacional es una situación deseada que la empresa intenta largar, es una imagen que la organización pretender Para el futuro. Al ser alcanzado, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado.

 

El objetivo general del Sistema de Organización Administrativa, es optimizar la estructura organizacional del aparato estate, reorientándolo para prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente los cambios que se producen en el plano económico, político, social y tecnológica.

 

Objetivos de los sistemas administrativos

 

      Homogenizan el funcionamiento de las actividades públicas en lo que

Respecta a si administración y funcionamiento interno.

 

 Simplificar y tener todo de manera centralizado para así poder acceder a la

Información que estos posean al momento en el que se necesite.

 

 Llevar un control administrativo de las organizaciones o empresas

Correspondiente.

 

 Llevar una base de datos donde se registran las personas, los servicios,

Productos, ventas o facturas dependiendo de dónde se realice el método.

 

 Ayudar a los directivos a tomar decisiones y resolver problemas.

 

 Prestar un mejor servicio a los usuarios, de forma que acompañe eficazmente

Los cambios que se producen en el plano económico, político, social y

Tecnológico.

 Crecimiento sostenido.

 

 Claridad en los conceptos de cuáles son las áreas que componen la

Empresa.

 

 Una solución integral que habrá así el camino hacia la excelencia.

 

 La fácil accesibilidad en la compra del producto.

 

 Liberar a los ejecutivos de la toma de decisiones rutinarias.

 

 Aumentar la productividad de la fuerza de trabajo.

 

 Reducir errores con el establecimiento de controles.

 

 Aumentar el valor de la información al hacerla más significativa, conveniente

Y exacta.

 

 Reducir los costos del proceso.

 

 Reducir necesidades de espacio.

 Eliminar tareas repetitivas, aumentando la motivación de los empleados.

 

 Permitir la detección de nuevas oportunidades de negocio.

¿Cuál es el objetivo de un sistema?

Este sistema habla de que el derecho mercantil que es el derecho de las actas del comercio debido a que ley es la que se encarga de calificar las acto.

Estrategias de los sistemas administrativos

 

Mapa estratégico: Es el proceso de elaboración de una visión estratégica macro, propuesto por Kaplan y Norton, que normalmente precede a la implementación de un cuadro de mando integral.

En el campo de la administración, una estrategia, es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner en orden y asignar, con base tanto en sus atributos como en sus deficiencias internas, los recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los oponentes inteligentes.

Las metas u objetivos establecen qué es lo que se va a lograr y cuándo serán alcanzados los resultados, pero no establecen cómo serán logrados. Todas las organizaciones poseen múltiples metas, pero las metas principales que son aquellas que afectan a la dirección general y la viabilidad de la entidad se llaman metas estratégicas.

Las políticas son reglas o guías que expresan los límites dentro de los que debe ocurrir la acción, y aquellas que guían la dirección general se llaman políticas estratégicas.

 

Estrategias de los sistemas administrativos:

Una estrategia es un plan de acción que se lleva a cabo para lograr un determinado fin en una empresa a largo plazo, la estrategia Empresarial Se refiere al diseño del plan de acción dentro de una empresa para el logro de sus metas y objetivos.

En el campo de la administración, una estrategia, es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner en orden y asignar, con base tanto en sus atributos como en sus deficiencias internas, los recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los oponentes inteligentes.

Las metas u objetivos establecen qué es lo que se va a lograr y cuándo serán alcanzados los resultados, pero no establecen cómo serán logrados. Todas las organizaciones poseen múltiples metas, pero las metas principales que son aquellas que afectan a la dirección general y la viabilidad de la entidad se llaman metas estratégicas.

Las políticas son reglas o guías que expresan los límites dentro de los que debe ocurrir la acción, y aquellas que guían la dirección general se llaman políticas estratégicas.

ELEMENTOS DE UNA ESTRATEGIA EFICAZ:

Las estrategias en el escenario de negocios deben abarcar como mínimo los siguientes factores y elementos estructurales:

a) Objetivos Claros y Decisivos. Las metas específicas de las unidades subordinadas pueden transformarse al ritmo de la competencia, sin embargo las metas centrales de la estrategia para todas las unidades deben ser siempre lo bastante específicas y claras para que proporcionen continuidad y den cohesión al seleccionar las tácticas durante el horizonte temporal de la estrategia.

No todas las metas requieren ser escritas o precisadas numéricamente, pero si deben entenderse bien y ser decisivas, es decir el logro de las metas debe asegurar la viabilidad y vida de la empresa frente a sus competidores.

b) Conservar la iniciativa. Una posición reactiva prolongada engendra cansancio, hace descender la moral, cede la ventaja del tiempo e incrementa los costos, disminuye el número de posiciones disponible, y baja la probabilidad de alcanzar el éxito.

c) Concentración y Atención. Puntos obvios, pero es mejor corroborarlos.

d) Flexibilidad. El reforzamiento de habilidades en un ámbito de acción planeado y la ubicación renovada permiten mantener a los contrincantes, con un mínimo de recursos, en relativa desventaja.

Con concentración y concesión, facilitan al estratega volver a emplear los mismos atributos para dominar posiciones seleccionadas en diferentes momentos.

También obligan a los contrincantes menos flexibles a usar más recursos para mantener posiciones predeterminadas, a la vez que hay menor asignación de recursos propios para propósitos defensivos.

e) Liderazgo coordinado y comprometido: Los líderes deben ser seleccionados y motivados, de tal manera, que sus propios intereses y valores coincidan con las necesidades del papel que se les asigne.

f) Sorpresa. Se debe hacer uso en o durante la preparación de la estrategia de la velocidad, el silencio y la inteligencia para atacar, en momentos inesperados, a desprevenidos y desprovistos contrincantes. Junto con una correcta sincronización, la sorpresa puede alcanzar un éxito fuera de toda proporción en cuanto a la energía utilizada, y puede cambiar de manera decisiva posiciones estratégicas.

g) Seguridad. La estrategia debe asegurar la base de los recursos y demás aspectos operativos fundamentales para la empresa, debe también desarrollar un sistema efectivo de inteligencia suficiente para prevenir sorpresas por parte de los competidores.

 En cuanto a la parte administrativa:

Estrategias generales

Las estrategias generales son estrategias que consideran a la empresa como un todo, es decir, sirven para alcanzar los objetivos generales de la empresa.

Estrategias específicas

Las estrategias específicas son estrategias que sirven de ayuda para poder llevar a cabo las estrategias generales; las estrategias específicas más conocidas y utilizadas son las estrategias de marketing.

Estrategia global o "estrategia de empresa"

Se trata de considerar la empresa en relación con su entorno, planteándose en qué actividades se quiere participar y cuál es la combinación más apropiada de éstas

Estrategia funcional"

La cuestión es cómo utilizar y aplicar los recursos y habilidades dentro de cada área funcional de cada actividad (producción, marketing, finanzas, etc) o cada unidad estratégica, a fin de maximizar la productividad de dichos recursos.

Estrategia de diferenciación Una compañía que sigue esta estrategia se pro ofrecer algo único en la industria en lo referente a productos o servicios.

Estrategia de enfoque (de bajo costo)

Una compañía que adopta una estrategia de enfoque limita su atención a grupos especiales de clientes, una línea de productos en particular, una región geográfica específica u otros aspectos convertidos en el punto focal de los esfuerzos de la empresa. En lugar de cubrir la totalidad del mercado con sus productos o servicios, una empresa puede poner el acento en un segmento específico del mercado.
Estrategia General de Liderazgo

Este enfoque estratégico persigue la reducción de costos, en gran medida con base en la experiencia. Así, se hace énfasis en la estrecha vigilancia de los costos en áreas como investigación y desarrollo, ventas y servicio. El objetivo es que una compañía posea una estructura de costos bajos en comparación con la de sus competidores.

 

Tácticas de los Sistemas Administrativos

    Las tácticas son identificadas como los planes más específicos, que involucran a cada división de la empresa y están subordinados al plan estratégico. Es establecido y coordinado por mandos intermedios (gerentes funcionales) para poner en práctica los recursos de la empresa. La planificación táctica trata de una serie de tácticas o planes que los gerentes intentan lograr para cumplir con la estrategia de la empresa. La planificación táctica generalmente se materializa en un plan de gestión por objetivos, como:

·         Actividades a realizar dentro del departamento.

·         Fecha límite para completar estas actividades.

·         Los recursos que necesita el sector para llevar a cabo estas actividades.

¿Y dónde afecta la planificación táctica?

·         División del trabajo: se puede cambiar el reparto de tareas para alcanzar los objetivos prioritarios o crear tareas nuevas según las necesidades.

·         Elaboración del presupuesto.

Como tal, las tácticas están diseñadas para analizar el funcionamiento actual de cualquier sistema organizacional desde el nivel estratégico hasta el nivel operativo, enfatizando los procedimientos que allí se llevan a cabo y los componentes que los caracterizan (formularios, registros, documentos formales de información, métodos de trabajo y estructuras) para que opere de manera más rápida, eficaz y económica.´

 

 

Tácticas de los sistemas administrativos

            Los sistemas según Púleo (1985), "son un conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo".
 
            Por otro lado, Chiavenato (1990) considera que, "la administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos de las organizaciones.
 
            De esta manera, los sistemas administrativos son una red o un esquema de procesos, cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de los objetivos de la organización. El sistema apunta a que los recursos de dicha organización sean administrativos de forma eficiente.
 
            Tomando en cuenta lo antes mencionado, se puede decir que los sistemas administrativos buscan lograr que se lleven a cabo los objetivos previstos, asegurando de ante mano su éxito. Por ejemplo en una empresa de ropa interior antes de obtener dicho producto ya el equipo de trabajo representado en el sistema, tiene la muestra palpable que asegurará el éxito y por ende dicha empresa será productiva y se mantendrá en el mercado.
 
            Visto de otro modo, los sistemas administrativos son un conjunto de elementos, recursos humanos; puestos, personas, recursos materiales, equipo, maquinaria, entre otros, También recursos técnicos como métodos, procedimientos, actividades, entre otras, que se interrelacionan entre sí con el objetivo de llevar a cabo las actividades del proceso administrativo aplicado en las áreas funcionales de la empresa como su producción, finanzas, mercadotecnia, entre otras. Para que de manera integral la empresa viva, evolucione y se desarrolle.
 
            En este sentido, todo sistema administrativo determina una serie de procedimientos que deben ser respetados por los miembros de una compañía a la hora de tomar decisiones. Esta compleja red se encuentra integrada en la estructura misma de la empresa y permite que cada paso que dé cualquiera de sus integrantes apunte hacia los mismos fines dando cumplimiento a la táctica.
 
            Según Certeu (2000) expresa que, "la táctica es el método o la forma empleada, con el fin de cumplir un objetivo y que a la vez contribuye a lograr el propósito general, de acuerdo a la circunstancias que tiene que enfrentar".
 
            Por ello, es un servicio eminentemente de asistencia y asesoría al nivel gerencial de las empresas, cuyo adjetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante la elaboración de estudios técnico administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos, métodos y sistemas de trabajo.
 
            En relación con lo anterior, los sistemas de trabajo relacionan la forma como las personas interactúan con las tareas y elementos que los componen, bajo unas condiciones determinadas por la organización o empresa, convirtiéndose en un factor fundamental de análisis para el logro de los objetivos de dicha organización o empresa.

 

¿Qué realizan los sistemas tácticos?

        El juego plantea fases de ataque, de defensa y de transición entre las dos anteriores, por lo cual se requiere una organización colectiva denominada comúnmente como sistema de juego o sistema táctico, para realizar las acciones de juego correspondiente a cada fase.

 

¿Qué son los sistemas de información administrativo?

         El Sistema de Información Administrativa, SIA, es una aplicación informática cuya función básica es la de actuar como catálogo de información sobre tramitación administrativa, incluyéndose procedimientos administrativos y servicios tanto dirigidos al ciudadano como propios de las Administraciones Públicas.

.